Oubliez les prompts. Pensez systèmes.
Tout le monde parle d'IA.
"L'IA va révolutionner ton business !" "Tu dois absolument utiliser ChatGPT !" "L'IA va te faire gagner un temps fou !"
Oui, mais concrètement ?
Après 3 ans à tester tous les outils possibles, j'ai réalisé un truc : la plupart des gens n'utilisent pas l'IA correctement.
Ils posent une question vague. Ils obtiennent une réponse générique. Ils se disent "bof, c'est pas ouf" et passent à autre chose.
Ils passent à côté de l'essentiel.
Le vrai problème avec l'IA
Le problème, ce n'est pas l'IA. C'est comment on l'utilise.
Demander à ChatGPT "écris-moi un post LinkedIn" sans contexte, c'est comme demander à un stagiaire qui ne connaît rien de ton business d'écrire à ta place.
Le résultat ? Du contenu générique que n'importe qui aurait pu écrire.
Mais donne-lui du contexte — qui tu es, ce que tu fais, comment tu parles, ce que tu veux vraiment dire — et là, ça change tout.
Les 3 cas d'usage qui font vraiment gagner du temps
Après avoir testé des dizaines d'usages différents, j'en ai identifié trois qui font une vraie différence :
1. Les brouillons pour démarrer
Tu dois écrire un email important ? Une proposition commerciale ? Un article ?
Au lieu de partir d'une page blanche, donne ton contexte à l'IA et demande-lui un premier jet.
Tu auras quelque chose à améliorer plutôt que rien du tout.
Temps gagné : 30-60 minutes par contenu.
2. Les résumés et synthèses
Tu as une réunion de 2 heures à résumer ? Un document de 50 pages à digérer ? Des notes en vrac à organiser ?
L'IA fait ça en quelques secondes.
Temps gagné : 1-2 heures par semaine.
3. La recherche et l'organisation
Tu dois te renseigner sur un sujet ? Comparer des options ? Structurer tes idées ?
Au lieu de passer 3 heures sur Google, pose tes questions à l'IA. Elle te donnera un point de départ solide.
Temps gagné : 2-3 heures par semaine.
Le secret : le contexte
Voilà ce qui sépare ceux qui gagnent 30 minutes de ceux qui gagnent 10 heures :
Prompt peu efficace : "Écris un post LinkedIn sur la productivité."
Prompt très efficace : "Je suis entrepreneur. Mon audience, ce sont des fondateurs solo. Ils veulent construire des systèmes, pas travailler plus. J'écris en phrases courtes, sans jargon, et je donne toujours une action concrète. Écris un post LinkedIn sur comment je regroupe mes tâches le lundi pour libérer le reste de ma semaine."
Même IA. Résultats complètement différents.
Plus tu donnes de contexte, meilleur est le résultat. C'est pour ça que copier-coller ton contexte dans chaque conversation devient vite épuisant.
Et c'est pour ça qu'un outil qui se souvient de ton contexte vaut le coup.
L'exercice qui change tout
Voici ce que je te propose de faire cette semaine :
Étape 1 : Liste tes tâches répétitives
Qu'est-ce que tu fais chaque semaine qui suit un schéma similaire ?
- Newsletter
- Emails de suivi
- Posts réseaux sociaux
- Préparation de réunions
- Rédaction de rapports
- Création de propositions
Étape 2 : Note le temps que ça te prend
Pour chaque tâche, estime combien de temps tu y passes par semaine.
Étape 3 : Teste avec l'IA
Choisis une tâche. Donne ton contexte. Demande un premier jet.
Compare le temps que ça t'aurait pris vs le temps que ça t'a pris avec l'IA.
L'effet cumulé
30 minutes par jour, ça ne paraît pas énorme.
Mais c'est :
- 2,5 heures par semaine
- 10 heures par mois
- 120 heures par an
Trois semaines de travail. Chaque année. Juste avec 30 minutes par jour.
Maintenant, empile plusieurs cas d'usage. Email (30 min) + résumés de réunion (15 min) + premiers jets (45 min) = 90 minutes par jour.
7,5 heures par semaine. 30 heures par mois. Une semaine de travail complète chaque mois, récupérée.
Ce que je te conseille
Cette semaine :
- Fais l'exercice "qu'est-ce que j'ai fait cette semaine"
- Identifie tes 3 meilleures candidates
- Teste une tâche avec l'IA
Ce mois-ci :
- Crée un document de contexte (qui tu es, ce que tu fais, comment tu écris)
- Crée des templates pour tes tâches répétitives
- Note le temps gagné
Ce trimestre :
- Étends à 5-6 cas d'usage
- Connecte l'IA à tes workflows
- Entraîne l'IA sur ton style d'écriture avec des exemples
Le but, ce n'est pas d'utiliser l'IA partout. C'est de trouver les 3-5 endroits où elle change vraiment ta journée.
Commence par un. L'effet cumulé fait le reste.
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