Los Prompts Murieron. Los Sistemas Lo Son Todo.

Todo el mundo habla de IA.

"¡La IA va a revolucionar tu negocio!" "¡Tienes que usar ChatGPT!" "¡La IA te va a ahorrar un montón de tiempo!"

Sí, pero... ¿cómo exactamente?

Después de 3 años probando todas las herramientas posibles, me di cuenta de algo: la mayoría de la gente no está usando la IA correctamente.

Hacen una pregunta vaga. Obtienen una respuesta genérica. Piensan "bah, tampoco es para tanto" y pasan a otra cosa.

Se están perdiendo lo esencial.

El verdadero problema con la IA

El problema no es la IA. Es cómo la usamos.

Pedirle a ChatGPT "escríbeme un post de LinkedIn" sin contexto es como pedirle a un becario que no sabe nada de tu negocio que escriba por ti.

¿El resultado? Contenido genérico que cualquiera podría haber escrito.

Pero dale contexto —quién eres, qué haces, cómo hablas, lo que realmente quieres decir— y todo cambia.

Los 3 casos de uso que realmente ahorran tiempo

Después de probar decenas de usos diferentes, he identificado tres que marcan una diferencia real:

1. Borradores para arrancar

¿Tienes que escribir un email importante? ¿Una propuesta comercial? ¿Un artículo?

En lugar de quedarte mirando una página en blanco, dale tu contexto a la IA y pídele un primer borrador.

Tendrás algo que mejorar en lugar de nada.

Tiempo ahorrado: 30-60 minutos por contenido.

2. Resúmenes y síntesis

¿Tienes una reunión de 2 horas que resumir? ¿Un documento de 50 páginas que digerir? ¿Notas sueltas que organizar?

La IA hace esto en segundos.

Tiempo ahorrado: 1-2 horas por semana.

3. Investigación y organización

¿Necesitas informarte sobre un tema? ¿Comparar opciones? ¿Estructurar tus ideas?

En lugar de pasar 3 horas en Google, hazle tus preguntas a la IA. Te dará un punto de partida sólido.

Tiempo ahorrado: 2-3 horas por semana.

El secreto: el contexto

Esto es lo que separa a quienes ahorran 30 minutos de quienes ahorran 10 horas:

Prompt poco efectivo: "Escribe un post de LinkedIn sobre productividad."

Prompt muy efectivo: "Soy emprendedor. Mi audiencia son fundadores en solitario. Quieren construir sistemas, no trabajar más. Escribo en frases cortas, sin jerga, y siempre doy una acción concreta. Escribe un post de LinkedIn sobre cómo agrupo mis tareas el lunes para liberar el resto de mi semana."

Misma IA. Resultados completamente diferentes.

Cuanto más contexto das, mejor es el resultado. Por eso copiar y pegar tu contexto en cada conversación se vuelve agotador enseguida.

Y por eso una herramienta que recuerda tu contexto vale la pena.

El ejercicio que lo cambia todo

Esto es lo que te propongo hacer esta semana:

Paso 1: Lista tus tareas repetitivas

¿Qué haces cada semana que sigue un patrón similar?

• Newsletter
• Emails de seguimiento
• Posts en redes sociales
• Preparación de reuniones
• Redacción de informes
• Creación de propuestas

Paso 2: Anota cuánto tiempo te llevan

Para cada tarea, estima cuánto tiempo le dedicas por semana.

Paso 3: Prueba con la IA

Elige una tarea. Da tu contexto. Pide un primer borrador.

Compara cuánto tiempo te habría llevado vs. cuánto tiempo te llevó con la IA.

El efecto compuesto

30 minutos al día no parece gran cosa.

Pero es:

• 2,5 horas por semana
• 10 horas por mes
• 120 horas por año

Tres semanas de trabajo. Cada año. Solo con 30 minutos al día.

Ahora apila varios casos de uso. Email (30 min) + resúmenes de reunión (15 min) + primeros borradores (45 min) = 90 minutos diarios.

7,5 horas por semana. 30 horas por mes. Una semana de trabajo completa cada mes, recuperada.

Lo que te recomiendo

Esta semana:

1. Haz el ejercicio "qué hice esta semana"
2. Identifica tus 3 mejores candidatas
3. Prueba una tarea con la IA

Este mes:

1. Crea un documento de contexto (quién eres, qué haces, cómo escribes)
2. Crea plantillas para tus tareas repetitivas
3. Registra el tiempo ahorrado

Este trimestre:

1. Expande a 5-6 casos de uso
2. Conecta la IA a tus flujos de trabajo
3. Entrena a la IA en tu estilo de escritura con ejemplos

El objetivo no es usar la IA en todas partes. Es encontrar los 3-5 lugares donde realmente te cambia el día.

Empieza con uno. El efecto compuesto hace el resto.